sexta-feira, 16 de outubro de 2009

Economia Social

A disciplina de Economia Social tem como um momento de avaliação a realização de um Seminário cujo tema é Ética Organizacional na Responsabilidade Social. O seminário será realizado no dia 27 de Novembro de 2009. Abaixo têm os Departamentos, actividades dos departamentos e responsáveis pelos mesmos.
Secretariado

- O secretariado é responsável por registar todos os passos e procedimentos realizados na organização do seminário
- Recepção das inscrições;
- Criação de base de dados com as inscrições;
- Organização da base de dados;
- Preparação de pastas;
- Preparação de crachás;
- Tesouraria;
- Receber os convidados

Responsáveis pelo secretariado:
- Anália Lima;
- Ana Filipa Moreira;
- Daniela Costa;
- Raquel Balhinha;
- Tiago Inácio;
- Joana Mota

Logística
- Requisitar Auditório/Anfiteatro
- Preparação da sala;
- Arranjo de flores para a mesa;
- Providenciar água e copos;
- Coffee - Break;
- Técnicos de audiovisuais;
- Aparelhagem audiovisual;
- Lembranças para os convidados;
- Elaborar Porta-nomes;
- Pedir autorização ao Presidente por causa dos lugares para os carros;
- Falar com o segurança para este abrir a cancela;
- Reservar lugares para os carros;
- Microfones para os espectadores colocarem questões;
- Anunciar as actividades que decorrerão

Responsáveis pela Logística:
- Hugo Ricardo Ambrósio
- Ana Raquel Resende;
- Joana Braga;
- Mónica Novo;
- Kathleen Santos;
- Maria Gorete Ribeiro

Relações Institucionais
- Pesquisar possíveis convidados para falar sobre o tema;
- Contactar os convidados;
- Explicar os objectivos do evento;
- Salientar a importância do convidado para o tema;
- Definir o objectivo da comunicação;
- Acolher os convidados;
- Acompanhamento personalizado dos convidados

Responsáveis pelas Relações Institucionais:
- Ricardo Pereira;
- Bruno Benevides;
- Alexandre Lemos;
- Nuno Machado;
- Sandra Nandigna;
- Sofia Senra

Divulgação
- Colocar os logótipos dos patrocinadores na divulgação;
- Comunicar com rádios;
- Publicar o evento em jornais relevantes;
- Publicar o evento no sítio da ESEIG, RHNetwork, Associação de Estudantes
- Afixação de cartazes
- Difusão de folhetos, desdobráveis e e-mail

Responsáveis pela Divulgação:
- Ana Filipa Meneres;
- Áurea Mendes;
- Filipa Arieira;
- Nádia Vieira;
- Eduarda Pereira;
- Zita Mendonça

Imagem (este grupo tem até ao final de Outubro para entregar as tarefas)
- Criação do logótipo;
- Conceber cartazes com a informação;
- Elaborar o panfleto, folheto ou desdobrável;
- Colocar a imagem criada no envio de e-mail, ofícios, ecrã, crachás, sinalética

Responsáveis pela Imagem:
- Catarina Conceição;
- Márcia Pessoa;
- Sara Tavares;
- Isabel Fonseca;
- Alexandra
- Lúcia Silva

Patrocínios
- Contactar empresas;
- Patrocínios monetários e géneros (pastas, crachás, comida, etc)

Responsáveis pelos Patrocínios:
- Eva Fernandes;
- Ana Rita Gomes;
- Ana Cristina Santos;
- Ana Cláudia Santos;
- Andreia Fernandes;
- Filipa Abrunhosa

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